Kollegoiden käytös etäpalaverissa voi saada hermot riekaleiksi. Kuva: Colourbox
Palaveri on kestänyt jo useita tunteja, eikä loppua näy. Mieli alkaa harhailla ja jalatkin tuntuvat levottomilta. Haittaisikohan ketään, jos palaveria seuraisi samalla kävelymatolla kävellen tai vanhaa neuletyötä edistäen?
Ilta-Sanomat kysyi lukijoiltaan, ovatko he joutuneet todistamaan erikoisia tai ärsyttäviä puuhia, joihin kollegat ovat etäpalaverin aikana ryhtyneet.
Antin työpaikan etäpalavereissa kamerat on pakko pitää koko palaverin ajan päällä. Hänestä kamerapakko on hyvä käytäntö, mutta joskus työkaverit puuhaavat palaverien aikana hieman kummallisiakin asioita. Kerran eräs nuori nainen alkoi kaikessa rauhassa meikkaamaan palaverin aikana.
– Olikohan peili siinä läppärin kameran alla, mutta silmiä meikkasi palaverissa. Hän oli hyvin lähellä kameraa ja laittoi ripsiväriä. Ihan kuin olisi ollut meikkausopastus käynnissä. Esihenkilö puhui ja hän meikkasi.
Antti kertoo, että aikaa ennen kamerapakkoa sattui muuan kiusallinen tilanne palaverissa, kun työkaveri tuli palaverin aikana myöhässä töihin ja oli erehdyksessä laittanut sekä mikrofonin että kameran päälle todistamaan myöhästymistä.
– Hän juoksi ensin pihalla parkkipaikalla ja sitten portaita ja totta kai juostessa hengästyi. Puhelin kuvasi hänen naamaansa alhaalta päin ja sieltä kuului kauhea läähätys. Joku yritti viestillä sanoa, että sinulla on kamera ja mikrofoni auki, muttei hän huomannut.
Tämä ei ole edes kiusallisin tilanne, jonka Antti tietää. Antin työkaveri todisti tilannetta, jossa työntekijä ei huomannut etäpalaverissa, että hänen mikrofoninsa on päällä.
– Mies totesi siellä ilmeisesti tyttöystävälleen, että ”Tule nyt vittu katsomaan, mitä touhua täällä on. Tämä on ihan perseestä.” Muistaakseni hän ei ollut kauaa meillä hommissa.
Meikkaaminen palaverin aikana näkyi kamerassa kaikille osallistujille. Kuva: Colourbox
Palaverit ovat kuuluneet Antin työhön useamman vuoden ja siihen on mahtunut monenlaista. Viimeisimpiä ilmiöitä ovat kävelymatot palaverien aikana. Ne nousivat kyselyssä aivan erityisen inhon aiheeksi, koska moni kokee jatkuvan liikehdinnän häiritseväksi. Antti on samaa mieltä.
– Eikö voi sitä puolta tuntia olla paikoillaan? Olin juuri tänään palaverissa ja siellä kaksi henkeä käveli. Toisen piti oikein tuoda ilmi, että minä tässä samalla kävelen kävelymatolla. Mitä se tarkoittaa, että pitää tuoda se ilmi? Onko hän sitten parempi ihminen?
Antti huomauttaa, että edellä mainittujen tempausten takana ovat olleet aina työpaikan nuoremmat työntekijät. Hän arvelee, että rennompi asenne etäpalaverien aikana tapahtuvaan puuhasteluun kumpuaa koronasta.
– Meillä on työntekijöitä, jotka ovat aloittaneet korkeakouluopinnot koronan aikana. He eivät ole välttämättä koskaan olleet ihmisten kanssa töissä. Heille on normaalia tehdä tuollaista.
Kävelymatolla tepastelu palaverin aikana voi ärsyttää. Kuva: Colourbox
Myös Marjo kertoo kävelymattojen aiheuttaneen hänelle etäpalavereiden aikana päänvaivaa. Hän kertoo osallistuneensa hiljattain kolme tuntia kestäneeseen palaveriin, jonka aikana hänen kollegansa käveli matolla yli kaksi tuntia.
– Kyllähän se häiritsee, kun yrität seurata palaveria, ja yksittäisen ihmisen ruutu pomppii ja välkkyy. Jos silmäkulmassa on näköärsyke, tulee siitä helposti päänsärkyä. Itselläni on pari ystävää, jotka kärsivät pahasta migreenistä, ja tuollainen voi laukaista kohtauksen, Marjo sanoo.
– Kyllä sellainen on aika ajattelematonta. Voikohan siinä edes kunnolla keskittyä työasiaan samalla, jos kävelee kaksi tuntia, hän pohtii.
Marjo vertaa tilannetta fyysiseen kokoukseen, johon osallistuu hajuyliherkkiä ihmisiä ja jossa joku käyttää todella voimakasta hajuvettä.
– Ympäristön tulisi olla siinä mielessä neutraali, että kaikilla olisi edellytykset osallistua palaveriin rauhassa. Ihmisillä voi olla kaikenlaista, mitä ei päällepäin näe, hän sanoo.
Marjo kertoo ottaneensa kävelymattojen käytön puheeksi työnjohdon kanssa. Hän sanoo toivoneensa, että työpaikalla otettaisiin käyttöön palaverietiketti, johon kuuluu toisten huomioiminen.
– Voi olla, ettei henkilö itse tajua häiritsevänsä muita, eikä kukaan tietysti pahuuttaan sellaista teekään.
Etikettiin voisi Marjon mukaan kuulua ylipäätään keskittyminen palaverissa käsiteltävään asiaan.
– Onhan se ikävää, jos joku valmistelee esitystä tuntitolkulla, ja ihmiset tekevät läppärillä muita hommia. Palaverissa on aina tietty funktio, ja itse oletan, että palaveriin kutsutut henkilöt keskittyvät asiaan. Sekin on epäkohteliasta, jos palavereihin tullaan systemaattisesti myöhässä.
Neulomiseen suhtauduttiin ymmärtäväisemmin IS:n kyselyssä. Kuva: Colourbox
Ilta-Sanomain kyselyyn vastanneet suhtautuvat esimerkiksi neulomiseen ymmärtäväisemmin kuin kävelymattoihin. Useampi vastaaja ja haastateltavakin nostaa erikseen esiin, että neulominen voi auttaa keskittymään eikä rauhallista puikkojen heiluttelua koeta häiritseväksi niin kuin kävelymatolla tallustelua tai juoksemista.
– Itse en osaa neuloa, mutta tiedän, että se auttaa useimpia keskittymään. Itse saatan koristella muistiota piirroksilla. Sopimatonta on joku täysin aiheen ohi menevä keskustelu vierustoverin kanssa tai sosiaalisen median selaaminen, kirjoittaa Taina Lahdesta.
– Perusneulominen kyllä voi parantaa keskittymistä palaverin kuuntelemiseen, ellei ole tarvetta tehdä muistiinpanoja. Rutinoituneella neulojalla jopa kirjoneule menee ilman, että herpaantuu kuunteleminen. Tästä on ihan tutkimustuloksiakin ja omakohtaista kokemusta, kommentoi 57-vuotias nainen Pohjois-Karjalasta.
– Riippuu kokouksen laadusta. Jos Teamsin ”kalvosulkeiset”, silloin voi esimerkiksi tehdä sukkaa. Jos asiakastapaaminen kasvotusten, niin silloin keskitytään asiakkaaseen ja aiheeseen, ei puhelimen näpräämiseen. Olen ollut asiakastapaamisessa, jossa yksikönpäällikkö keskittyi puhelimensa näpläämiseen eikä asiakkaan esittämään aiheeseen, kirjoittaa Pia Turusta.
